🧩 Politique de confidentialité pour les activités de recrutement, de coaching et d’accompagnement
Date de mise à jour : 01-11-2025
Chez HR-HUB.CH, nous gérons à la fois :
nos activités de marque employeur et de recrutement,
ainsi que nos activités de coaching, formation, accompagnement individuel et conseil RH.
Ces activités sont réalisées via notre Site Carrière et notre système de suivi des candidats et clients (ATS).
La présente Politique de confidentialité explique comment nous traitons vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
Vous visitez notre Site Carrière (vous êtes un Visiteur)
Vous postulez ou vous inscrivez à un programme de coaching, accompagnement ou formation (vous êtes un Participant)
Vous postulez à un poste dans le cadre d’un recrutement (vous êtes un Candidat)
Vous êtes recommandé·e ou mentionné·e dans le cadre d’un recrutement ou d’un programme (vous êtes un Référent)
1️⃣ Responsable du traitement
HR-HUB.CH, domicilié à Bons-en-Chablais (France), est le responsable du traitement des données collectées via le Site Carrière.
Vous pouvez nous contacter à tout moment à : guillaume@hr-hub.ch.
2️⃣ Finalités du traitement
Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :
a. Recrutement et marque employeur
Évaluer les profils des candidats,
Communiquer sur les postes ouverts,
Gérer les candidatures reçues via notre Site Carrière ou nos partenaires,
Organiser les entretiens et les tests de sélection,
Maintenir une relation avec les talents potentiels.
b. Coaching, accompagnement, formation et conseil RH
Gérer les inscriptions à nos programmes de coaching ou de formation,
Communiquer avec les participants et suivre les échanges,
Personnaliser l’expérience et les services proposés,
Tenir un registre des clients, sessions, évaluations et suivis.
⚠️ Ces activités ne relèvent pas du recrutement.
Les données collectées à cette fin ne sont pas utilisées pour proposer des emplois, sauf consentement explicite.
c. Analyse et amélioration continue
Améliorer le Site Carrière, nos offres et nos services,
Garantir la sécurité et la performance de nos systèmes,
Produire des statistiques anonymisées.
3️⃣ Base légale
Nos traitements reposent sur :
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (inscription à un programme ou réponse à une offre),
Votre consentement, lorsque vous nous transmettez volontairement vos informations via un formulaire,
Notre intérêt légitime, pour assurer la qualité de nos services, améliorer nos outils et maintenir la sécurité de notre plateforme.
4️⃣ Données collectées
Nous pouvons collecter :
Coordonnées : nom, prénom, e-mail, téléphone, ville/pays, langue, etc.
Informations professionnelles : CV, parcours, expérience, formation.
Données liées à votre coaching : objectifs, feedbacks, notes, messages, évaluations.
Données techniques : adresse IP, type de navigateur, comportement sur le site (cookies, logs).
5️⃣ Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées uniquement avec :
Nos prestataires techniques (Teamtailor, hébergeurs, outils de communication),
Nos partenaires de coaching ou formateurs (en cas d’inscription à un programme),
Les autorités compétentes, uniquement si la loi l’exige.
Nous ne revendons ni ne transférons vos données à des tiers à des fins commerciales.
6️⃣ Transferts internationaux
Certaines données peuvent être transférées hors de l’UE/EEE, notamment via Teamtailor ou ses sous-traitants.
Dans ces cas, nous veillons à ce que des clauses contractuelles types et des garanties adéquates soient appliquées conformément au RGPD.
7️⃣ Durée de conservation
Candidats : jusqu’à 24 mois après le dernier contact.
Participants au coaching / clients : jusqu’à 3 ans après la fin du programme.
Visiteurs : 12 mois pour les cookies et données techniques.
Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données en écrivant à guillaume@hr-hub.ch.
8️⃣ Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
Accès à vos données,
Rectification ou suppression,
Opposition ou limitation du traitement,
Portabilité des données,
Retrait du consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits : guillaume@hr-hub.ch
9️⃣ Mise à jour
Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter des changements légaux ou organisationnels.
La version la plus récente est toujours disponible sur notre Site Carrière.